個人情報保護方針

アースアイズ株式会社(以下「当社」といいます)は防犯システム等販売会社として防犯システムの運営、WEBサイト管理等により個人情報を取扱います。そのため、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)及びJISQ15001:2017を遵守し、個人情報取扱事業者としての責務を果たすべく、本プライバシーポリシーを策定いたしました。皆様が安心しサービスを利用できるように、また、社員やお取引いただく皆様が安心していただけるよう、本プライバシーポリシーに基づいた個人情報保護を全社的に推進してまいります。

1.当社が保護する個人情報について
個人情報とは、「その情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付けられた番号などによってその個人を識別できるもの(その情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それによって個人を識別できるものを含みます)」のことをいいます。
当社は、クライアント企業の方々の情報はもちろんのこと、当社従業者の情報で個人情報に該当するものは、このプライバシーポリシーに基づいて適切にお取り扱いいたします。
2.当社の個人情報保護に関するマネジメントシステム
当社は、個人情報を保護するための社内ルールと社内体制を「個人情報保護マネジメントシステム」として定めております。
社内ルールといたしまして、このプライバシーポリシーを具体化するために、「個人情報保護基本規程」と各種の運用細則を策定しております。
また、社内体制といたしまして、皆様の個人情報を適切に取り扱うために取扱統括責任者として個人情報保護管理者を選任するとともに、取扱状況確認者として監査責任者を選任しております。その他にも、業務において責任のある者を個人情報保護責任者とし、個人情報を取り扱う業務におきまして適切に保護が図れるように配慮しております。
3.個人情報の取得・利用・提供について
当社は、事業内容及び事業規模を考慮して、適切に個人情報を取得するとともに、保有する個人情報(当社が収集する個人情報、クライアントから預かる個人情報を含みます)は、取得時に定めた利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用は行いません。 また、皆様の同意なく第三者に提供することはございません。 当社は目的外利用を防止するため、2項に記載した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定し、維持していきます。
4.個人情報保護のための安全対策の実施について
当社は、個人情報への不正アクセスや個人情報の紛失、改ざん、漏えいなどの個人情報に関する事故の予防と是正のために、次のような安全対策を講じております。
(1)委託先の管理
当社は、業務委託に伴って皆様の個人情報を他の会社に預ける場合は、個人情報保護のための安全対策が十分に実施されている会社を選定し、その会社と個人情報の取り扱いに関する契約を締結しております。
(2)従業者の監督
当社は、個人情報保護管理者を中心に、全社をあげて個人情報保護を推進しております。また、当社の従業者一人ひとりが、個人情報保護の重要性を理解し、個人情報を取り扱う際には十分な注意を払っております。
(3)事故後の是正措置
当社は、皆様の個人情報が漏えいしないような万全の措置を講じていますが、万が一、個人情報に関わる事故が発生した場合にも、被害の拡大を防止する措置を速やかに講じた上で、事故の原因を分析し、再発を予防する措置を講ずる体制を敷いています。
5.法令等の遵守について
当社は、個人情報保護マネジメントシステムの運営にあたり、個人情報保護法、その他法律の個人情報保護に関する規定、個人情報保護法に関連するガイドライン、個人情報保護に関する条例、業界ガイドラインを遵守いたします。
6.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、社会情勢の変化や情報技術の進歩等に対応し、個人情報保護に関して常に最善の措置を講じてまいります。そのため、定期的にマネジメントシステムの内容と運用状況について監査し、その結果に基づいてマネジメントシステムの見直しや改善をおこないます。
7.個人情報の取扱いに関する苦情及び相談
当社は、個人情報の取り扱いについての苦情やお問い合わせを受け付けております。その際は、総務部が対応いたしますので、下記までご連絡ください。
アースアイズ株式会社 総務部
電話:03-3437-3686
メール: info@earth-eyes.co.jp
[受付時間:平日10:00から17:00 *祝日、年末年始休業期間除く]

アースアイズ株式会社
代表取締役社長 山内 三郎
制定日 2014年3月18日
最終改定日 2019年5月22日

個人情報に関する公表事項
1.個人情報の利用目的の公表に関する事項
当社が保有する個人情報およびその利用目的は、下表の通りです。
(※)が付された個人情報については、保有個人データとして、当社に対して利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求をおこなうことができます。
個人情報の種類          利用目的
クライアント(顧客)情報(※)    当社とのお取引に関する業務連絡、各種業務処理、又は商談、挨拶等のため
協力会社(委託先等)情報(※)     業務連絡、取引先としての登録、取引に関する事務処理等のため
クライアント受託情報       クライアントから受託した防犯カメラ管理等の業務の遂行のため (受託業務に伴いクライアントから一時的に預かり、業務終了後は返却もしくは廃棄をおこなっております。)
ユーザー情報(※)        当社事業のサービス利用者(ユーザー)に対して、以下の目的のために使用します。
1.サービスの実行
2.サービスについての連絡
3.当社事業についての活用
4.当社の種々のサービス情報を通知
在職者情報(※)         人事管理業務および業務の連絡のため
退職者情報(※)        法律で定める退職者の人事管理業務および懇親等の必要に応じた連絡のため

2.保有個人データに関する周知事項
保有個人データ(前項参照)の取扱いにあたり、前項に加え下記の事項を公開いたします。
(1)当社の名称
アースアイズ株式会社
(2)個人情報保護管理者
 丸山 裕
(3)すべての保有個人データの利用目的
「1.個人情報の利用目的の公表に関する事項」の個人情報の種類を参照ください。
(4)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先
「3.開示等の求め」に関する手続きを参照ください。
(5)個人情報問合せ窓口の連絡先
「3.開示等の求め」に関する手続きを参照ください。
(6)「問合せ・苦情相談申請書」の入手方法
「3.開示等の求め」に関する手続きを参照ください。
(7)申請者の確認の方法
「3.開示等の求め」に関する手続きを参照ください。
3.「開示等の求め」に関する手続き
個人情報の利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用停止、消去又は提供停止のお問い合わせおよび、個人情報に関する苦情・相談については、以下の「個人情報問い合わせ窓口」にて承ります。
当社の他の部署ではお受けできかねます。
なお、開示等の求めにつきましては、体系化され検索が可能な個人情報であって本人様からの開示等の求めに対して個人情報の開示、訂正、追加又は削除、利用停止、提供停止の全てに応じる権限を有している個人情報に限定していますので、ご了承ください。
個人情報の開示等のご請求される皆様は、当社のPMS事務局に「個人情報問合せ申請書」の送付をお申し付けください。 個人情報問合せ申請書は、個人情報の問合せの各窓口にあります。 ご来社いただいての開示のご請求にはお応えできませんのでご了承ください。
(1)お送りいただくもの
「個人情報問合せ申請書」
所定の用紙に以下の事項の記入してください。
ⅰ) 請求者の住所・氏名・電話番号等とご捺印
ⅱ) 請求日
ⅲ) 開示をお求めになる個人情報を特定するための情報(請求事項・請求対象等)
※利用目的の通知請求及び開示請求の場合のみ、 当社より個人情報を配達証明郵便にてお送りする料金及び手数料840円の郵便小為替を同封してください。
(2)個人情報問い合わせ窓口
住所:〒105-0013 東京都港区浜松町1-2-1 No.R浜松町ビル5階
アースアイズ株式会社 PMS事務局
電話:03-3437-3686
電子メール: info@earth-eyes.co.jp
[受付時間:平日10:00から17:00 *祝日、年末年始休業期間除く]

「お取引先様からお預かりする個人情報」、「当社が取得する個人情報」及び「従業員の個人情報」等の取扱いには、個人情報の取り扱いに関わる事業者の責務と安全管理の重要性を認識し、個人情報保護に関する規格(JISQ15001:2017)に適合した個人情報保護マネジメントシステムを実施している事業者として、適正に運用できる個人情報保護体制の構築に取組んでおります。
今後もこの認定及び企業としての社会的責任を真摯に受け止め、日々安全管理の励行と改善により、さらなる信頼を得ることができるよう、全社を挙げて一層の努力を続けてまいります。